SwiftTool
נספח עיבוד מידע
תנאי עיבוד עבור ארגונים המשתמשים ב־SwiftTool לטיפול במידע אישי בהתאם להוראותיהם.
תפקידים והוראות
כאשר ארגון שולח מדיה הכוללת מידע אישי וקובע את מטרות ואמצעי העיבוד, הארגון פועל כבעל שליטה ו־SwiftTool מעבדת את המידע שנשלח כדי לספק את השירות שנבחר. SwiftTool מעבדת מידע זה לפי הוראות מתועדות במוצר ובחשבון, כולל הגדרות הכלי ובקשות תמיכה מורשות.
אבטחה וסודיות
SwiftTool מחילה בקרת גישה, הצפנה בתעבורה, גיבוב סיסמאות וסשנים, חיבור מוגבל לשירותים, יומן ביקורת, בקרות גיבוי וטיפול באירועים המתאימים לשירות. גישת עובדים ומנהלים מוגבלת לפי תפקיד וצורך תפעולי.
מעבדי משנה ומיקומים
מיקומי העיבוד הנוכחיים בייצור הם גרמניה (פרנקפורט) וצרפת (פריז). Google ו־Telegram פועלות בהתאם לתפקידיהן כאשר ארגון מפעיל חיבורי זהות או הודעות אלה. רשימת מעבדי המשנה הנוכחית זמינה לפי בקשה לצורך בדיקה ארגונית.
סיוע ומחיקה
SwiftTool מספקת תהליכי ייצוא חשבון, מחיקה ותמיכה כדי לסייע בבקשות מאומתות של נושאי מידע. בסיום השירות, מידע החשבון והפרויקט נמחק או מוחזר בהתאם לפעולה שנבחרה, לתקופות השמירה החלות ולפקיעת גיבויים מוצפנים, אלא אם נדרשת המשך שמירה לפי דין.
בקשות של ארגונים
ארגון הזקוק לנספח חתום מתבקש לפנות לתמיכה לפני שליחת מידע ייצור מוסדר ולציין את שם הישות המשפטית, איש הקשר לחיוב, העיבוד המתוכנן, קטגוריות המידע הצפויות ופרטי החותם הנדרשים.